VADILLO & HERMOSILLA

Colegiados Nº: 7584, 7822 y 11105 

SERVICIOS

MÉTODO DE TRABAJO

Vadillo & Hermosilla pone a disposición del cliente una serie de servicios cuya finalidad son el buen devenir de la Comunidad de Propietarios.

Los servicios ofertados se referirán al servicio contratado considerándose adicional o extraordinario cualquier actuación en otras materias.

La coordinación de las funciones correrá a cargo de un profesional cualificado en la materia, que podrá ser sustituido según las necesidades de organización.

Los servicios estarán sujetos a las disposiciones establecidas por el Colegio Profesional de Administradores de Fincas, siendo de aplicación el artículo 1709 del Código Civil, así como La Ley de Propiedad Horizontal.

Vadillo & Hermosilla garantiza que el personal que intervenga posea la formación, experiencia y nivel profesional adecuado al trabajo a realizar, respondiendo ante el cliente de la actuación de sus profesionales, terceros subcontratados y personal auxiliar.

No se responderá de las actuaciones del cliente, su personal directo, miembros o representantes, si éstas no han sido puestas en con anterioridad en conocimiento de los profesionales de Vadillo & Hermosilla, o si, haciéndolo, estos recomendasen otras actuaciones distintas a la ejercida por el cliente.

 

Los honorarios se calcularán de la siguiente forma:

 

Los ordinarios se detallan en la oferta económica propuesta. Cualquier variación o inclusión conllevará la modificación una vez se conozca el nuevo factor a incluir.

Los servicios adicionales se facturarán según aranceles de Vadillo & Hermosilla Asociados, basados en criterios del Colegio Profesional.

OFERTA DE SERVICIOS

 

A continuación se detallan los servicios que nuestro despacho profesional oferta para el servicio de administración de comunidades de propietarios. Así mismo, también se indican una serie de servicios que pueden desarrollarse de forma adicional.

 

ADMINISTRACIÓN DE COMUNIDADES

 

• Funciones generales
  • Custodia de la documentación de la Comunidad.
  • Asesoramiento legal.
  • Envío y elaboración de circulares informativas.
  • Asignación de gestor cualificado a la Comunidad para gestión, seguimiento y resolución de avisos y siniestros disponiendo de un archivo informatizado de todas las incidencias.
  • Control de contratos suscritos con empresas de mantenimiento y solicitud de informes sobre el estado de las de instalaciones a las empresas de mantenimiento.
  • Visitas a la Finca por personal de la Administración.
  • Atención personalizada, telefónicamente, vía e-mail, fax o personalmente en las oficinas de la Administración.
  • Despacho 24 horas a través de nuestra página Web www.vadillo-hermosilla.com con acceso a toda la información relativa a la Comunidad, comunicar incidencias, modificar su domiciliación bancaria, etc.

 

• Juntas de Propietarios
  • Elaboración y envío de convocatorias a Juntas de Propietarios.
  • Asesoramiento a la Junta de Gobierno.
  • Proposición y ejecución de acuerdos.
  • Asistencia a la Junta General Ordinaria de Propietarios.
  • Confección de Actas y notificación de los acuerdos adoptados.

 

• Gestión laboral
  • Elaboración de nóminas y boletines de cotización a la Seguridad Social.
  • Elaboración de contratos laborales y gestión de altas en la seguridad social.
  • Cálculo de liquidaciones y finiquitos.
  • Tramitación y seguimiento de bajas laborales.
  • Gestión del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales.

 

• Gestión económica
  • Elaboración de cuentas y presupuestos anuales.
  • Elaboración de balances económicos con periodicidad.
  • Control de gastos e ingresos durante el ejercicio económico.
  • Emisión de cuotas ordinarias y extraordinarias.
  • Conexión informática directa con las entidades bancarias

       

• Gestión de impuestos
  • Elaboración y liquidación de impuestos (IVA, Renta y Retenciones).
  • Resolución de requerimientos ante la Agencia Tributaria.
  • Liquidación de impuestos municipales.

 

• Control y gestión de obras
  • Estudio económico de las obras.
  • Solicitud de presupuestos y negociación de los mismos.
  • Solicitud de financiación en obras de envergadura.
  • Negociación del contrato de ejecución de obra, tiempo de ejecución, hitos, penalizaciones, financiación y forma de pago.
  • Liquidación y control de pagos.

 

SERVICIOS ESPECIALES

 

• Asistencia y asesoramiento a reuniones de vocales.

• Emisión de certificados de deuda a solicitud del propietario interesado. (Nota: los certificados de deuda serán retribuidos por el propietario que lo solicite según el baremo de honorarios del Colegio de Administradores de Fincas).

• Adecuación de la Comunidad a la Ley de Protección de Datos.

• Constitución de comunidades de obra nueva:
  • Servicios al promotor:
    • Evaluación de costes de contratación de suministros.
    • Cálculo de provisiones de fondos para nuevos compradores.
  • Servicios a la Comunidad:
    • Asistencia y elaboración del Acta de Constitución.
    • Solicitud del CIF ante la Agencia Tributaria.
    • Legalización del Libro de Actas ante el Registro de la Propiedad.
    • Estudio y elaboración de presupuesto anual de gastos.
    • Calculo de las cuotas ordinarias.